年度结转是将本年度最后一月的期末余额结转到第二年度期初,年度结转的时机是在当年最后一个月,非最后一个月做结转将无效。
注意:执行年度结转前需要先产生第二年会计期间资料
年度结转前应将其他子系统进行月结,下面介绍应收账款和应付账款月结步骤,其他子系统请参见子系统结账介绍,例如:固定资产,成本管理系统等
1)应收账款月结:应将应收账款模块中所有单据审核,应全部产生分录底稿,并将应收账款分录抛转至总账(进入分录管理功能批量抛转)
2)应付账款月结:应将应付账款模块中所有单据审核,应全部产生分录底稿,并将应付账款分录抛转至总账(进入分录管理功能批量抛转)
3)抛转子系统分录底稿到总账。可以通过分录管理来批量抛转子系统分录到总账,如遇到分录异常将会弹出提醒,进入方式:【财务管理】-【账套资料】-【分录管理】。需要抛转:应收账款,应付账款,固定资产子系统分录
通过选择子系统和日期区间来批量抛转,本功能可多次执行
4)凭证登账:总账亏会计需将所有会计凭证登账(登录账簿),利用【凭证登账】进行批量登账
进入方式:【会计凭证】-【凭证管理】-【凭证登账】。在如下图选择需要登账的年月进行批量登账
5)结转损益:总账会计在所有凭证已经登账确认无误的情况下需进行损益类科目结转,将本期损益类科目发生额结转到本年利润科目。
进入方式:【会计凭证】-【凭证管理】-【结转损益】。结转完成后确保损益类科目余额为0
6)年度结转:在确认以上步骤完成后,需执行年度结转,年度结转后,将本年度最后一期的余额结转到第二年期初。
注意:年度结转可多次结转,结转完成后再次结转将覆盖上次结转记录,如果其他凭证或子系统数据有变化调整数据后,需要再次执行年度结转而无需撤回。未做年结转将影响资产负债表的年初余额
7)确定年结结果:年结成功后,通过“科目余额表”或“资产负债表”查看余额是否已经转入第二年度,如果未转入则需确保以上步骤无问题