出货单

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

将客户下单的产品出货给客户,出货后生成收款,系统提供以下两种出货模式:

出货模式

说明

按订单出货

按照客户下的订单出货,需要输入订单号,输入后出货项目自动带出出货项目。多个订单合并出货请参见 合并订单出货

无订单出货

直接出货给客户,无需客户下订单 请详见 无订单出货

出货单的下一流程:

2.进入方式

3.画面预览

 

4.APP管理出货

在App中可以快速建立出货单或编辑和删除出货单,使用App可以快速扫码条码生成出货单,并提供审核和撤销审核的功能。未审核的出货单将直观显示库存信息

(出货单列表)                       (出货单详情)                  

     

5.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

出货单号

出货单号

出货日期

出货日期

客户

客户

销售订单

销售订单,如果是无订单出货,则无需输入此栏位。请参见 销售订单

销售类别

销售类别(已废弃)

交易币别

交易币别 请参见 币别资料

汇率

汇率,如果是外币需输入汇率

经手人

经手人

经手部门

经手部门

出货地址

出货地址,默认由客户资料的出货地址带出,请参见 客户资料

备注

备注

原币未税金额

原币未税总金额

原币含税金额

原币含税总金额

本币未税金额

本币未税总金额

本币含税金额

本币含税总金额

单身资料

项次

单身项次

产品编号

产品编号,可以采购件,自制件,费用类,资产类,虚拟类产品 请参见 产品资料

品名

品名 ,如果是费用类产品则显示为费用说明

规格

规格

出货数量

出货数量

单位

单位 如果多单位出货请参考 产品多单位

换算率

换算率

仓库

出货仓库

仓库名称

仓库名称

批次号

批次号

原币未税单价

原币未税单价

原币含税单价

原币含税单价

原币未税金额

原币未税金额

原币含税金额

原币含税金额

本币未税金额

本币未税金额

本币含税金额

本币含税金额

销售订单号

销售订单号

销售订单序号

销售订单序号

税率

税率

退货数量

退货数量

备注

备注

6.销售出货流程

7.按订单出货

在此模式下,出货单可以按照订单出货并自动带出未出货的订单明细,此种情况下,一张出货单只对应一张销售订单,如果需多个订单合并到一张出货单上出货请参见下一步骤“合并订单出货”。

1)点击“增加”按钮进入新增模式。首先选择销售订单,在此模式下,销售订单是必须输入的,输入完成后将自动带出其他资料,例如:币别,汇率等

2)弹出“是否自动带出未出货的销售订单记录?”在弹出的询问对话框点击是,将自动带出未交的订单数据到单身

3)输入出货数量和出货仓库,出货数量不可超过订单数量,如果设置了产品的默认存放仓库(详情请参见 产品资料默认仓库设置),将在本步骤自动带出仓库,最后点击保存即可完成出货。

8.合并订单出货

合并订单出货是将多个销售订单打到同一张出货单上。

注意:如果多个订单的币别不同,建议不要合并到同一张出货单

1)首先选择客户,销售订单栏位是无需输入的,在新增的画面中点击顶部的“订单出货”按钮,挑选出需要出货的订单号即可将多张订单合并到一张出货单上 ,挑选窗口将只会显示可以出货的订单明细。

2)输入出货数量和出货仓库,最后点击保存即可完成合并订单出货,出货数量不可超过订单数量,同时如果设置了产品的默认存放仓库,将在本步骤自动带出仓库,最后点击保存即可完成出货。

3)录入合并订单出货单后,需要进行审核,审核完成后将自动扣除库存 。如果库存不足则会审核失败。

9.无订单出货

无订单出货是指无需指定销售订单,直接出货给客户,例如适合批发零售行业。

1)使用无订单出货新增时,只需要输入客户即可,销售订单无需输入

2)选择出货产品,在产品编号栏位输入或选择,然后输入数量和出货仓库即可完成出货单录入


10.QQC质量检验

出货单实际出货前,可以指定该批次是否需要进行质量检验(QQC),如果指定需要检验,则该批产品将暂存到待检区,需品质人员检验合格后方可进行出货。

说明:可以在产品资料进行默认的质量检验设定,设定好检验程度后,将在出货时自动预设检验程度,例如设置为免检,则在出货时默认为免检。

以下介绍设置默认质量检验程度的步骤:

1)进入产品资料并查询出产品的资料

2)设置检验程度,如果不启用检验则可设置为免检 ,其他选项则需要检验后才可出货

 

10.1设置免检

即便产品设置为需要检验,也可以在出货单中强行修改为无需检验。在出货单界面设置检验程度为“免检”则此出货单无需检验,可以直接审核后出库

10.2 设置需要检验

设置出货单需要检验合格后才允许出货。只需设定为正常检验(如下图),可选“减量”,“正常”,“加严”三种检验程度,设置为需要检验后,审核前必须由OQC检验合格才会审核成功,录入出货单后将不会直接出库,将会进入QQC待检区。

OQC检验成功方可审核

 

10.3 OQC质量检验

以下步骤介绍出货单设置为需要检验时,OQC检验的方法与后续出货步骤

1)进入【质量管理】-【质量检验】-【OQC检验单】进行质量检验,详细的质量检验单操作说明请参见 质量管理系统的OQC检验章节

2)录入OQC检验单,如果判定结果为“合格”,审核OQC检验单后,将自动入库(不再需要出货单进行任何操作),如果OQC检验单判定结果为“拒绝”则本次出货单无法进行审核,需要退回等待再次检验。


11.出货单打印和设计

出货单打印格式默认提供两种打印格式,分别是A4纸张和针式打印机纸张,以下只列举针式打印机纸张格式,如有专门的格式需求,可使用模板设计器进行设计,详细的模板设计方法请参见 模板设计器

1)打印模板预览

2)打开模板设计器进行自定义模板设计