采购管理的基本用途在于对企业的采购业务过程进行组织、实施与控制，采购系统提供对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理 。
采购管理系统的目标是：在最短的时间内找到供应商，以可能最低的价格，购买符合品质要求的产品，约定更加准确的交货期，指定最佳的采购计划，降低实时的采购成本
本系统完整管理采购过程，
基本包括八大内容：供应商管理，核价与询价，请购管理，采购单，进货和退货，IQC进货检验，采购对账，应付账款。并与库存管理系统，生产管理系统，财务管理系统，固定资产管理系统相关联。
