使用EXCEL模板文档填写资料来批量导入客户资料或者导出客户资料到EXCEL里批量修改后更新。
本步骤包含批量新增客户和批量修改客户操作说明。
要使用客户导入,需要提前安装EXCEL编辑软件,例如office,WPS等,如不安装将会导出EXCEL失败无法编辑
批量新增加客户资料,按照以下步骤操作:
1)在“客户导入”功能界面,点击“下载导入模板”按钮(如下图)
2)在弹出的保存对话框选择保存路劲(如下图),点击保存后将自动打开EXCEL文件。
3)编辑EXCEL模板:根据上一步骤打开的EXCEL模板文件(如下图)进行资料填写。EXCEL中的红色列必须输入,例如客户编号,客户名称,收款条件等
3.1)例如可以按照以下例子进行填写,其中“付款条件”,“付款方式”,“交易币别”,“发票种类”需要从下拉框中选择,请不要自己填写,否则会导入失败。
3.2)标记红色的列是必须输入的)
税率的填写方式:客户税率的填写规则,可以按照以下规则填写
税率 |
填写值 |
0税率 |
0 |
13% |
13 |
16% |
16 |
4)上传模板:注意,上传模板前请先关闭上一步骤的EXCEL模板文件。在“客户导入”功能中选择需要上传的模板(如下图),
如果导入成功则会显示文件名称(如下图)
4.1)选择模板成功的画面
5)点击确定开始上传模板,如果导入成功会显示以下信息,如果导入失败将弹出失败提示。
1)导出资料修改模板:在“客户导入”功能界面,点击“导出资料修改”按钮(如下图),导出模板后将自动打开模板
2)编辑EXCEL模板:在打开的EXCEL模板中,编辑需要修改的栏位,红色列是必须输入的。修改模式下如果只需要修改某一列时,其他数据不用修改。其中最后一列的id列切不可删除
(id列不可删除或修改)
存在下拉列表的列需要下拉,不可手工输入其他数值(如下图)
3)上传模板注意:上传模板前请先关闭上一步骤的EXCEL模板文件,在“客户导入”功能中选择需要上传的模板(如下图),如果导入成功则会显示文件名称(如下图),批量导入模板一次最多2000笔,超过2000笔将不会被导入。
4)点击确定进行上传,上传成功后将更新客户资料,上传失败将弹出提示对话框 。