会计凭证

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

会计凭证是记录企业业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,在使用会计凭证前需要确认已增加账套以及会计期间

会计凭证可以来源以下子系统的分录底稿:

2.进入方式

3.画面预览

4.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

凭证编号

凭证编号

凭证日期

凭证日期

来源类型

来源类型,包含:

  • 应收:由应收子系统抛转而来
  • 应付:由应付子系统抛转而来
  • 成本:由成本子系统抛转而来
  • 固资:由固资子系统抛转而来
  • 一般:手工输入
  • 出货:由出货子系统抛转而来

年度

年度

期间

期间

记字

记字

凭证号

凭证号,按照会计凭证编号

经手人

经手人

经手部门

经手部门

部门

部门

单身资料

项次

项次

摘要

摘要

会计科目

会计科目,会计凭证输入科目时将检查该科目是否是明细科目,如果非明细科目将不允许使用。明细科目是指如果有多级科目,必须使用最下级的科目。

科目名称

科目名称

借方金额

借方金额

贷方金额

贷方金额

部门

部门

往来单位

往来单位,客户供应商

员工

员工

项目名称

项目名称,来自项目管理

来源单号

来源单号,子系统的来源单据编号

币别

币别

5.新增凭证

凭证新增前需要先建立账套和会计期间,会计凭证可以由明细子系统抛转也可以手动输入,

本步骤介绍的是手工输入方法,增加会计凭证时,需要检查会计年度和会计期间

1)点击增加按钮,选择凭证日期,确定所属年度和期间。

2)输入借贷方金额和摘要,在摘要栏可以点击开窗选择常用的摘要

6.APP管理凭证

使用APP可以快速管理会计凭证,APP中可以新增,编辑,删除,审核,登账会计凭证。
查看会计凭证,和新增会计凭证

        

7.科目输入限制

在会计凭证输入科目时将检查该科目是否是明细科目,如果非明细科目将不允许使用。明细科目是指如果有多级科目,必须使用最下级的科目。

8.审核凭证

会计凭证审核时,代表经手人增加会计科目完成,审核后的凭证将无法再修改,如果借贷方金额不一致则不可审核。审核并不会将凭证登入账簿

9.登账和撤销登账

会计凭证登账时将凭证登入账簿,以便在账簿相关报表查询

会计凭证可以单笔登账也可以批量登账,当使用单笔登账时,点击“登账”按钮即可将会计凭证登账,点击“撤销登账”即可还原登账。

(已经登账的凭证将显示登账时间和登账人)

注意:批量登账后来源于子系统的凭证将无法再撤销

10.批量登账

1)会计凭证可以批量进行登账和撤销登账,进入凭证登账功能

2)选择年度和月份,已经登账类型是登账还是撤销登账,点击确定即可将本月度未登账的凭证进行登账,选择月份不可小于总账关账日

3)批量登账完成后,将所有会计凭证登入账簿,未登入账簿的将不会在财务报表中显示

11.核算项

会计科目核算项是在单个科目下再次细分的核算项目,财务系统支持以下四种核算项:

如果会计科目设定了使用核算项(如下图),如果会计凭证没有输入指定的核算项内容,将无法审核通过,直到补齐核算项后,才允许审核

根据科目资料设定的核算项控制,必须在凭证单身指定核算项

12.凭证打印

点击打印后,将直接打印出会计凭证(单张凭证)

13.批量打印

会计凭证批量打印支持将会计凭证一次性打印出来,批量打印单次不可超过2000笔

1)批量打印凭证可以指定条件内的凭证批量打印出来,进入凭证打印功能进行批量打印

进入方式:【会计凭证】 - 【凭证管理】 -【凭证打印】

2)批量打印功能中输入条件,点击确定即可完成批量打印。

14.使用常用摘要

录入会计凭证时可以提前设定好常用摘要,在输入摘要时可以快速选择常用的摘要。