收款单是收到客户款项后进行核销,应付账款核销时使用的单据,销售发票,其他收款单,预收单 都需在收款单进行核销。
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栏位名称 |
是否必填 |
栏位说明 |
收款单号 |
是 |
收款单号 |
收款日期 |
是 |
收款日期 |
对象类型 |
是 |
对象类型,默认是客户 |
应收对象 |
是 |
收款客户 |
币别 |
是 |
币别 |
汇率 |
是 |
汇率 |
收款银行 |
是 |
收款银行 |
收款方式 |
是 |
收款方式 例如月结30天还是现金交易 |
到期日 |
是 |
到期日,根据收款方式计算到期日 |
账款科目 |
是 |
账款科目 |
收款人 |
否 |
收款人 |
收款部门 |
是 |
收款部门 |
凭证编号 |
是 |
凭证编号,如果已抛转到总账,则在此显示会计凭证编号 |
类型 |
是 |
类型 |
备注 |
否 |
备注 |
单身资料 |
||
项次 |
是 |
项次 |
来源类型 |
是 |
来源类型: |
来源单号 |
否 |
来源单号 |
科目编号 |
否 |
科目编号 取来源单据科目 |
科目名称 |
是 |
科目名称 |
原币金额 |
是 |
原币金额 |
本币金额 |
是 |
本币金额 |
汇率 |
是 |
汇率 |
备注 |
否 |
备注 |
1)在新增收款单时,需要先输入收款客户再输入收款账号,将自动带出其他信息,输入时可以参照如下图的顺序进行输入,其中的收款对应和收款金额为必须输入的项目
(2)批量挑选可以收款的来源单据,点击挑选按钮进行挑选,在弹出的条件框中,可以指定条件,例如指定日期区间(例如输入月初和月末),如果没有任何条件限制可以直接点击下一步。
3)批量挑选框中选择需要收款核销的单据,点击确定,如果存在“预付抵扣”类型的单据代表该客户存在预付款,本次收款时需要进行抵扣以将预付单同步核销
4)输入本次实际的收款金额,收款金额应该与单身的汇总金额一致。如果不一致将无法进行审核,如果应收款金额和实际收款金额不一致,应选择差异金额归属,
例如可归属到手续费,汇兑损益等情景。
如果收款产生了手续费需要自行支付,可以直接在收款单增加手续费(如下图),产生的手续费将归属到“手续费”科目中,可在账套资料设置默认手续费
收款单单头账款科目,一般可以输入银行科目,如果输入了收款银行,将自动带出银行设定的科目。默认客户在“资金账号”中设置科目
“资金账号”中设置会计科目,设置后将自动带出该科目
核销类型是标识核销的来源单据类型,在应收账款收款单中允许核销的来源单据有以下几种:
同时可以直接冲销手续费等其他费用
收款单可以使用自动核销功能,能提供未核销的单据供挑选,只需勾选单据即可
1)首先输入收款客户后,再点击“挑选”按钮,弹出自动核销画面(如下图)
2)你可以指定开始日期和截止日期,如果不输入日期限制,将会显示所有未核销的单据,输入完点击下一步进入如下图画面,在此界面中选择需要核销的单据
收款中单头的账款科目为借方科目,例如银行存款科目,单身的科目为贷方科目,例如应收账款科目,在产生分录底稿时将按照此设定产生。
例如:借方:银行存款 贷方:应收账款