收款单

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

收款单是收到客户款项后进行核销,应付账款核销时使用的单据,销售发票其他收款单预收单 都需在收款单进行核销。

2.进入方式

3.画面预览

【APP】

      

4.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

收款单号

收款单号

收款日期

收款日期

对象类型

对象类型,默认是客户

应收对象

收款客户

币别

币别

汇率

汇率

收款银行

收款银行

收款方式

收款方式 例如月结30天还是现金交易
请参见 销售收款条件 ,销售开票按照收款条件计算实际应收款日并产生账期

到期日

到期日,根据收款方式计算到期日

账款科目

账款科目

收款人

收款人

收款部门

收款部门

凭证编号

凭证编号,如果已抛转到总账,则在此显示会计凭证编号

类型

类型

备注

备注

单身资料

项次

项次

来源类型

来源类型:

来源单号

来源单号

科目编号

科目编号 取来源单据科目

科目名称

科目名称

原币金额

原币金额

本币金额

本币金额

汇率

汇率

备注

备注

5.收款核销流程

6.收款核销步骤

1)在新增收款单时,需要先输入收款客户再输入收款账号,将自动带出其他信息,输入时可以参照如下图的顺序进行输入,其中的收款对应和收款金额为必须输入的项目

(2)批量挑选可以收款的来源单据,点击挑选按钮进行挑选,在弹出的条件框中,可以指定条件,例如指定日期区间(例如输入月初和月末),如果没有任何条件限制可以直接点击下一步。

3)批量挑选框中选择需要收款核销的单据,点击确定,如果存在“预付抵扣”类型的单据代表该客户存在预付款,本次收款时需要进行抵扣以将预付单同步核销

 

4)输入本次实际的收款金额,收款金额应该与单身的汇总金额一致。如果不一致将无法进行审核,如果应收款金额和实际收款金额不一致,应选择差异金额归属,

例如可归属到手续费,汇兑损益等情景。

7.添加手续费

如果收款产生了手续费需要自行支付,可以直接在收款单增加手续费(如下图),产生的手续费将归属到“手续费”科目中,可在账套资料设置默认手续费

8.账款科目

收款单单头账款科目,一般可以输入银行科目,如果输入了收款银行,将自动带出银行设定的科目。默认客户在“资金账号”中设置科目

“资金账号”中设置会计科目,设置后将自动带出该科目

9.核销类型

核销类型是标识核销的来源单据类型,在应收账款收款单中允许核销的来源单据有以下几种:

类型

说明

销售发票

由销售出货产生,需向客户收取出货所得

预付待抵

由预收单产生,例如收取订金后出货时抵扣

其他应收单

其他应收

同时可以直接冲销手续费等其他费用

10.自动核销

收款单可以使用自动核销功能,能提供未核销的单据供挑选,只需勾选单据即可

1)首先输入收款客户后,再点击“挑选”按钮,弹出自动核销画面(如下图)

2)你可以指定开始日期和截止日期,如果不输入日期限制,将会显示所有未核销的单据,输入完点击下一步进入如下图画面,在此界面中选择需要核销的单据

 

11.分录底稿

收款中单头的账款科目为借方科目,例如银行存款科目,单身的科目为贷方科目,例如应收账款科目,在产生分录底稿时将按照此设定产生。

例如:借方:银行存款  贷方:应收账款