产品资料

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

产品资料是库存系统中描述产品规格的资料,包括产品的名称、规格、单位、属性、图片、图纸等参数。并管理在销售、采购、财务、生产、成本系统中的基本属性。在生产管理系统中,产品资料也作为BOM的基础结构资料。

2.进入方式

3.画面预览

4.使用APP管理产品资料

使用App可以快速管理产品资料,包括新增,修改,删除等。并能通过产品资料进行串查产品相关的报表。能使用扫码识别快速增加产品资料

(产品清单)                               (产品详情)

         

5.权限列表

权限名称

权限说明

增加

修改资料

编辑

编辑资料

删除

删除资料

查询

查询资料

复制

复制资料

生效

生效资料

失效

失效资料

状态

查询资料修改记录

刷新

刷新数据

产品动态资料查询

查询产品资料的最近采购,最近销售,可用库存等信息

6.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

产品编号

产品编号,编码唯一,不可重复。可用户自行按照编码规则进行编码,也可以使用系统自行编码 请参见 自动编码规则设置

品名

品名说明,不可超过200个字符

规格

规格说明,不可超过200个字符

助记码

辅助方便记忆的编码,可以保存任何数据,例如:可作为新老系统切换时保留旧系统编码

产品分类

产品的分类 请参见 产品分类

产品属性

产品属性

  • 采购件:原材料,需要向供应商采购的产品
  • 自制件:自己生产产品,需要向客户销售的产品
  • 虚拟件:无实体,虚拟件,例如软件,专利,不产生库存
  • 费用:费用类产品,用于销售和采购系统下单附加费用,不产生库存
  • 资产:固定资产,用于采购系统采购固定资产,不产生库存

库存单位

库存单位,如果有多单位请转移到单位换算页签设定多单位,详情参见 单位资料

说明

备注说明

净重

产品净重

毛重

产品毛重

品牌

品牌

产地

产地

主要供货商

主要供应商,在采购管理系统中转单时将自动带出此设定的供应商

采购单价

采购单价(含税)

商品条码

商品条码,可以是一维码,也可以是二维码内容

有效期

有效期(天),超过有效期将提醒用户

存放仓库

存放仓库,在其他管理系统中,设计到仓库的地方都将自动带出此设定的仓库

最小包装数量

最小包装数量

安全库存量

安全库存数量,低于安全库存后将提醒补充

最大存储量

最大出存储量,超过最大存储量将导致后续无法进行入库

消耗性产品

设置是否是消耗性产品,如果产品为无法确定准确用量的产品,例如:酒精,白电油等液体。如果勾选则该产品在进行生产领料时可以使用事后扣料方式领料

客供料

设置是否是客供料,客供料是客户提供原材料,自身只进行代加工。勾选客供料后,此物料不再在于物料需求计划,并将物料存放到客供仓库

销售单价

销售单价(含税)

工艺路线

产品使用的工艺线路 请参见 工艺路线

检验程度

质量检验程度

  • 免检:无需检验
  • 减量:减量检验
  • 减量:减量检验
  • 正常:正常检验
  • 加严:加严检验

检验水准

质量检验水准

单位换算

多单位

成本价

成本价-包含人工费,材料费

成本价-材料

成本价-材料

成本价-人工

成本价-人工

成本价-其他

成本价-其他

成本阶

成本阶

成本分类

成本分类

库存商品科目

库存商品科目

销货收入科目

销货收入科目

产品图片

产品图片支持上传,并在手机app中可以直接预览产品图片
 

单位换算

存在多单位时再单位换算页签进行单位换算率设置
 

7.产品编码规则

系统提供产品编码方式有以下三种(如下图),根据企业的实际情况选择合适的编码规则。

编码方式

说明

手动编码

由人工指定编码规则,此种方式适用于公司资料管理较为正规,有自己一套编码规格的企业,在手动编码模式下,需要由人工手动输入产品编码。

产品分类+流水码

由ERP自动编码,此种方式适用于公司管理较为简单,产品资料不多的情况,只需要建立产品分类资料后,由系统自动产生编码资料。此种模式下,需要输入产品分类后,系统自动产生产品编码。

固定编码+流水码

由ERP自动编码,此种方式适用于产品资料单一的情况,直接由固定码+流水码自动编码,此种模式下,只需保障产品品名和规格资料正确。

7.1 设置编码规则

通过参数设置来调整默认的编码规则,在参数设置中可以指定编码方式和编码长度。其中选择“产品资料自动编码”方式为:固定编码+流水码时,默认产品编码开头字符才会生效。流水码长度最低三位,

设置编码方式的方法请参见 参数设置编码方式

例如以下举例说明流水码规则:

流水码长度

编码

3

001

4

0001

5

00001

6

000001

7

0000001

(通过参数设置来调整默认的编码规则)


7.2 编码规则样例

以下为某某公司的编码规则说明,仅用于样例参考

 

--- 采购件物料编码规则(大类+中类+小类+流程码)
    X1   X2 X3  X4 X5   X6 X7 X8 X9 X10 
一      二     三             四
如:B040100001 纸箱
非保税物料
    --- 采购件物料编码规则(大类+中类+小类+流程码)
    X1   X2 X3  X4 X5  X6 X7 X8 X9 X10  B
一     二       三            四
如:B030200001B  红铜
      加后缀B:表示保税物料

大类

中类

A

原料

 

 

 

 

01

产品金属材料类

B

生产辅料类

 

 

 

 

01

工具类

 

 

02

化工类

 

 

03

模具材料类

 

 

04

包装类

 

 

05

其他类

C

行政后勤类

 

 

 

 

01

行政类

 

 

02

后勤类

 

 

03

其他类

D

设备类

 

 

 

 

01

机器设备

 

 

02

其他设备

 

 

03

设备配件

E

橡胶类

 

 

 

 

01

胶垫类

 

 

02

胶圈类

 


8.采购销售单价

在产品资料中,采购单价和销售单价作为产品的基础单价,都是含税单价,采购单价可作为库存金额的核算标准,销售单价可作为销售报价的参考标准。

9.产品属性

产品属性用于设定产品的基本属性分类,系统中目前分为以下分类,根据说明选择料号的产品属性

属性

说明

采购件

原材料,需要向供应商采购的产品

自制件

自己生产产品,向客户销售的产品

虚拟件

无实体,虚拟件,例如软件,专利

费用

费用类,可以是费用金额

资产

机器设备固定资产

10.助记码

助记码是用于快速标记产品的标签,例如在新系统切换时,可以在助记码处保存旧料号,根据实际场景存储数据

11.多单位

产品的库存单位,需要先在产品资料来建立单位,再产品资料处挑选。修改单位说明:如果该产品还存在库存,则不可直接修改单位需要处理完库存后,库存为0的情况下才可以修改单位。

产品的多单位,一个产品可以使用多个单位,需设定多单位的转换率资料,在产品资料的单位换算页签设定多单位转换率,则可在其他系统使用多单位

新增和维护单位请参见 新增单位

12.主要供货商

设置主要供货商,在采购系统中下单时将自动带入供应商,减少人工修改

13.存放仓库

设置主要存放仓库,在其他系统中将自动带出仓库,例如入库单,出库单,采购进货单,出货单等

新增和维护仓库请参见 仓库资料

14.商品条码

设置产品的条码,可以在APP或条码系统系统进行扫码录单和出入库

15.检验程度

设置检验程度,在IQC,FQC,OQC时将按照此设定进行该程度的检验程度

检验程度

说明

免检

无需检验

减量

减量检验

正常

正常检验

加严

加严检验

16.产品图片

在产品图片页签可以查看产品图片

 

17.上传产品图片

上传产品图片,先点击编辑按钮进入编辑模式即可修改上传的图片文件

(点击上传或删除来管理产品图片)