产品资料是库存系统中描述产品规格的资料,包括产品的名称、规格、单位、属性、图片、图纸等参数。并管理在销售、采购、财务、生产、成本系统中的基本属性。在生产管理系统中,产品资料也作为BOM的基础结构资料。
使用App可以快速管理产品资料,包括新增,修改,删除等。并能通过产品资料进行串查产品相关的报表。能使用扫码识别快速增加产品资料
(产品清单) (产品详情)
权限名称 | 权限说明 |
增加 |
修改资料 |
编辑 |
编辑资料 |
删除 |
删除资料 |
查询 |
查询资料 |
复制 |
复制资料 |
生效 |
生效资料 |
失效 |
失效资料 |
状态 |
查询资料修改记录 |
刷新 |
刷新数据 |
产品动态资料查询 |
查询产品资料的最近采购,最近销售,可用库存等信息 |
栏位名称 |
是否必填 |
栏位说明 |
产品编号 |
是 |
产品编号,编码唯一,不可重复。可用户自行按照编码规则进行编码,也可以使用系统自行编码 请参见 自动编码规则设置 |
品名 |
是 |
品名说明,不可超过200个字符 |
规格 |
是 |
规格说明,不可超过200个字符 |
助记码 |
是 |
辅助方便记忆的编码,可以保存任何数据,例如:可作为新老系统切换时保留旧系统编码 |
产品分类 |
是 |
产品的分类 请参见 产品分类 |
产品属性 |
是 |
产品属性
|
库存单位 |
是 |
库存单位,如果有多单位请转移到单位换算页签设定多单位,详情参见 单位资料 |
说明 |
否 |
备注说明 |
净重 |
否 |
产品净重 |
毛重 |
否 |
产品毛重 |
品牌 |
否 |
品牌 |
产地 |
否 |
产地 |
主要供货商 |
否 |
主要供应商,在采购管理系统中转单时将自动带出此设定的供应商 |
采购单价 |
否 |
采购单价(含税) |
商品条码 |
否 |
商品条码,可以是一维码,也可以是二维码内容 |
有效期 |
否 |
有效期(天),超过有效期将提醒用户 |
存放仓库 |
否 |
存放仓库,在其他管理系统中,设计到仓库的地方都将自动带出此设定的仓库 |
最小包装数量 |
否 |
最小包装数量 |
安全库存量 |
否 |
安全库存数量,低于安全库存后将提醒补充 |
最大存储量 |
否 |
最大出存储量,超过最大存储量将导致后续无法进行入库 |
消耗性产品 |
是 |
设置是否是消耗性产品,如果产品为无法确定准确用量的产品,例如:酒精,白电油等液体。如果勾选则该产品在进行生产领料时可以使用事后扣料方式领料 |
客供料 |
是 |
设置是否是客供料,客供料是客户提供原材料,自身只进行代加工。勾选客供料后,此物料不再在于物料需求计划,并将物料存放到客供仓库 |
销售单价 |
否 |
销售单价(含税) |
工艺路线 |
否 |
产品使用的工艺线路 请参见 工艺路线 |
检验程度 |
是 |
质量检验程度
|
检验水准 |
是 |
质量检验水准 |
单位换算 |
否 |
多单位 |
成本价 |
否 |
成本价-包含人工费,材料费 |
成本价-材料 |
否 |
成本价-材料 |
成本价-人工 |
否 |
成本价-人工 |
成本价-其他 |
否 |
成本价-其他 |
成本阶 |
否 |
成本阶 |
成本分类 |
否 |
成本分类 |
库存商品科目 |
否 |
库存商品科目 |
销货收入科目 |
否 |
销货收入科目 |
产品图片 |
否 |
产品图片支持上传,并在手机app中可以直接预览产品图片 |
单位换算 |
否 |
存在多单位时再单位换算页签进行单位换算率设置 |
系统提供产品编码方式有以下三种(如下图),根据企业的实际情况选择合适的编码规则。
编码方式 |
说明 |
手动编码 |
由人工指定编码规则,此种方式适用于公司资料管理较为正规,有自己一套编码规格的企业,在手动编码模式下,需要由人工手动输入产品编码。 |
产品分类+流水码 |
由ERP自动编码,此种方式适用于公司管理较为简单,产品资料不多的情况,只需要建立产品分类资料后,由系统自动产生编码资料。此种模式下,需要输入产品分类后,系统自动产生产品编码。 |
固定编码+流水码 |
由ERP自动编码,此种方式适用于产品资料单一的情况,直接由固定码+流水码自动编码,此种模式下,只需保障产品品名和规格资料正确。 |
通过参数设置来调整默认的编码规则,在参数设置中可以指定编码方式和编码长度。其中选择“产品资料自动编码”方式为:固定编码+流水码时,默认产品编码开头字符才会生效。流水码长度最低三位,
设置编码方式的方法请参见 参数设置编码方式
例如以下举例说明流水码规则:
流水码长度 |
编码 |
3 |
001 |
4 |
0001 |
5 |
00001 |
6 |
000001 |
7 |
0000001 |
(通过参数设置来调整默认的编码规则)
以下为某某公司的编码规则说明,仅用于样例参考
--- 采购件物料编码规则(大类+中类+小类+流程码)
|
在产品资料中,采购单价和销售单价作为产品的基础单价,都是含税单价,采购单价可作为库存金额的核算标准,销售单价可作为销售报价的参考标准。
产品属性用于设定产品的基本属性分类,系统中目前分为以下分类,根据说明选择料号的产品属性
属性 |
说明 |
采购件 |
原材料,需要向供应商采购的产品 |
自制件 |
自己生产产品,向客户销售的产品 |
虚拟件 |
无实体,虚拟件,例如软件,专利 |
费用 |
费用类,可以是费用金额 |
资产 |
机器设备固定资产 |
助记码是用于快速标记产品的标签,例如在新系统切换时,可以在助记码处保存旧料号,根据实际场景存储数据
产品的库存单位,需要先在产品资料来建立单位,再产品资料处挑选。修改单位说明:如果该产品还存在库存,则不可直接修改单位需要处理完库存后,库存为0的情况下才可以修改单位。
产品的多单位,一个产品可以使用多个单位,需设定多单位的转换率资料,在产品资料的单位换算页签设定多单位转换率,则可在其他系统使用多单位
新增和维护单位请参见 新增单位
设置主要供货商,在采购系统中下单时将自动带入供应商,减少人工修改
设置主要存放仓库,在其他系统中将自动带出仓库,例如入库单,出库单,采购进货单,出货单等
新增和维护仓库请参见 仓库资料
设置产品的条码,可以在APP或条码系统系统进行扫码录单和出入库
设置检验程度,在IQC,FQC,OQC时将按照此设定进行该程度的检验程度
检验程度 |
说明 |
免检 |
无需检验 |
减量 |
减量检验 |
正常 |
正常检验 |
加严 |
加严检验 |
在产品图片页签可以查看产品图片
上传产品图片,先点击编辑按钮进入编辑模式即可修改上传的图片文件
(点击上传或删除来管理产品图片)