客户管理

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

管理客户资料,作为销售管理系统,应收账款的主要往来对象。

客户资料可Excel批量导入或批量导出修改,详情请参见 客户批量导入和批量修改

2.进入方式

3.画面预览

【PC版】

4.APP管理客户资料

客户管理系统支持App中管理客户资料,使用App可在手机中快速建立客户或编辑客户资料,也可快速串查客户相关的报表。

                (客户列表)                               (客户详情)

           

5.栏位说明

栏位名称

必填

栏位说明

客户编号

客户编号,数据唯一,不可重复,由系统自动编码

客户名称

客户名称,可以是简称,例如:企畅通

客户全称

客户全称,例如:东莞企畅通科技有限公司

客户分类

客户分类,请参见 客户分类

收款条件

付款条件,例如是月结30天还是现金交易
请参见 销售付款条件

结算方式

结算方式,例如是银行转账,现金,汇票等 请参见 收款方式

交易币别

交易币别 请参见 币别资料

税费类型

税费类型,可选:零税率,应税内含

税率

税率,按%填写,例如13%税率请填写13

发票种类

发票种类:

  • 增值税普通发票
  • 增值税专用发票
  • 机动车销售专用发票
  • 货运运输业专用发票

汇款银行

汇款银行名称,例如:东莞南城支行

银行账户

银行账户,例如:62201844xxxxxxxxxx

银行户名

银行户名

负责人

客户主要负责人,如果有多个联络人 请参见后 多联络人

联络电话

客户主要联络电话

传真

传真

邮箱地址

邮箱地址

销售员

负责销售员

客户备注

备注信息

联系地址

联系地址

账单地址

账单地址

营业执照

营业执照名称

法人

法人姓名

税号

税号

联络人

姓名

姓名

职务

职务

手机号

手机号

座机号

座机号

邮箱

邮箱

QQ

QQ

微信

微信

邮件接收

邮件接收,设置是否接收邮件通知

备注

备注

6.新增客户步骤

本步骤介绍的是手工增加客户的步骤,在录入新客户资料时需输入栏位左侧带红色*号的栏位,例如:交易币别,客户名称等,输入完成即可完成客户新增

1)打开客户资料管理画面,点击“增加”按钮进入新增模式

2)输入客户编号和客户名称,在默认情况下客户编号将会由系统自行编码,如果有公司自己的编码资料可以手工修改客户编号

3)选择客户的基本信息,例如:币别,收款条件,收款方式,税率等信息,选择完成后即可完成客户新增录入

7.客户联络人

当客户存在多个联络人时,可以在客户资料画面设定多联络人,填写必要信息后将直接保存至客户通讯录

8.合同和附件

客户存在合同等附件信息时,可以上传至客户资料以备管理和查看。客户附件资料允许自由下载,合同附件文件上传最大不可超过20M

9.批量导入客户资料

客户资料可通过Excel批量导入 详细请参见 客户批量导入和批量修改