预收单是提前收取客户款项,例如预收订金等场景,如果客户已有预收单在正式收款核销时将自动对冲预收款项。
预收单的下一流程:
【APP】
栏位名称 |
是否必填 |
栏位说明 |
收款单号 |
是 |
收款单号 |
账款日期 |
是 |
账款日期 |
对象类型 |
是 |
应收对象:客户 |
应收对象 |
是 |
应收对象,应收的客户 |
币别 |
是 |
币别 |
汇率 |
是 |
汇率 |
收款条件 |
是 |
收款条件 例如是月结30天还是现金交易 |
到期日 |
是 |
到期日,按照收款条件计算收款日 |
预收科目 |
是 |
预收科目 |
收款人 |
否 |
收款人 |
收款部门 |
是 |
收款部门 |
凭证编号 |
是 |
凭证编号,如果已抛转分录底稿到总账则在此显示 |
类型 |
是 |
类型 |
备注 |
否 |
备注 |
单身资料 |
||
项次 |
是 |
项次 |
来源类型 |
是 |
来源类型,销售订单,手续费,其他 |
采购单号 |
否 |
类型名称 |
科目编号 |
否 |
对方科目 |
科目名称 |
是 |
科目名称 |
原币金额 |
是 |
原币金额 |
本币金额 |
是 |
本币金额 |
汇率 |
是 |
汇率 |
备注 |
否 |
备注 |
当客户支付订金后,需要进行预收款作业。首先输入应收对象(客户)后将自动带出其他信息。
预收单可以指定预收到指定的销售订单上,也可以不指定到销售订单直接收款到客户上。
1)输入收取款项的客户信息,再选择本次收款的资金账户,可选择实际的收款条件,并自动带出到期日,根据实际的收款信息填写到期日。
注意:账款科目是产生分录底稿的借方科目,可以手工维护也可在资金账号中维护对应的科目。
2)挑选需要预收款的销售订单,如果没有限定条件可直接点击下一步,如果知道预收的销售订单则可在此输入销售订单号
3)选择需要预收的销售订单项目,点击确定即将选择的订单产生到单身中
注意:产生预收单资料后可以修改预收的金额
如果预收款时产生了手续费可在预收单身添加手续费金额,手续费将自动归属到手续费科目中
预收单账款科目(如下图)需要输入一个科目才可以产生分录底稿,如果有设定账套默认科目,将会自动带出。预收单的账款科目来来自于资金账号资料的默认科目。
预收单单头的账款科目一般为贷方科目,单身的科目为借方科目。 在产生分录底稿时将按照此设定产生
已经收取了客户的预收款后,等到送货给客户后收到客户货款付款时,需要对预收款单进行核销,核销方法是进入收款单进行核销,预收单项目将显示为负数,以用来对冲销售发票。
核销预付单的类型为预收抵扣