预收单

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

预收单是提前收取客户款项,例如预收订金等场景,如果客户已有预收单在正式收款核销时将自动对冲预收款项。

预收单的下一流程:

  • 预收单核销,可单独核销也可与其他应收账款一起核销,请参见 收款单核销
  • 如果预收单退回,则进入 退款单流程

     

2.进入方式

3.画面预览

【APP】

          

4.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

收款单号

收款单号

账款日期

账款日期

对象类型

应收对象:客户

应收对象

应收对象,应收的客户

币别

币别

汇率

汇率

收款条件

收款条件 例如是月结30天还是现金交易
请参见 销售收款条件 ,销售开票按照收款条件计算实际应收款日并产生账期

到期日

到期日,按照收款条件计算收款日

预收科目

预收科目

收款人

收款人

收款部门

收款部门

凭证编号

凭证编号,如果已抛转分录底稿到总账则在此显示

类型

类型

备注

备注

单身资料

项次

项次

来源类型

来源类型,销售订单,手续费,其他

采购单号

类型名称

科目编号

对方科目

科目名称

科目名称

原币金额

原币金额

本币金额

本币金额

汇率

汇率

备注

备注

5.新增预收款

当客户支付订金后,需要进行预收款作业。首先输入应收对象(客户)后将自动带出其他信息。

预收单可以指定预收到指定的销售订单上,也可以不指定到销售订单直接收款到客户上。

1)输入收取款项的客户信息,再选择本次收款的资金账户,可选择实际的收款条件,并自动带出到期日,根据实际的收款信息填写到期日。

注意:账款科目是产生分录底稿的借方科目,可以手工维护也可在资金账号中维护对应的科目。

2)挑选需要预收款的销售订单,如果没有限定条件可直接点击下一步,如果知道预收的销售订单则可在此输入销售订单号

3)选择需要预收的销售订单项目,点击确定即将选择的订单产生到单身中

注意:产生预收单资料后可以修改预收的金额

 

6.添加手续费

如果预收款时产生了手续费可在预收单身添加手续费金额,手续费将自动归属到手续费科目中

7.账款科目

预收单账款科目(如下图)需要输入一个科目才可以产生分录底稿,如果有设定账套默认科目,将会自动带出。预收单的账款科目来来自于资金账号资料的默认科目。

8.分录底稿

预收单单头的账款科目一般为贷方科目,单身的科目为借方科目。 在产生分录底稿时将按照此设定产生

9.核销预收单

已经收取了客户的预收款后,等到送货给客户后收到客户货款付款时,需要对预收款单进行核销,核销方法是进入收款单进行核销,预收单项目将显示为负数,以用来对冲销售发票。

核销预付单的类型为预收抵扣