请购单

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

当需求部门提出采购需求时,在ERP系统中称为“请购单”,请购单作为需求部门填写的采购凭据,请购单审核后,将作为采购人员的采购凭据,

同时采购人员可直接将请购单转入采购单,自动化操作无需人工下采购。

请购单的下一流程:采购单

请购单位于采购流程中的位置如下图红色标识:

2.进入方式

3.画面预览

 

3.APP管理请购单

使用APP可以快速管理请购单,包括新建,修改,删除等。以及能够快速查看请购单相关信息。

           

4.权限列表

权限名称

权限说明

增加

修改资料

编辑

编辑资料

删除

删除资料

复制

复制资料

查询

查询资料

生效

生效资料

失效

失效资料

状态

查询资料修改记录

刷新

刷新数据

审核

审核资料

撤审

撤销审核

转入采购

请购单转入采购单

5.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

请购单号

请购单号,数据唯一,不可重复

请购日期

请购日期

请购人

请购人

请购部门

请购部门

来源类型

请购单来源类型

  • 手工输入:由用户自行输入
  • 销售订单:来自销售订单转入
  • 工单:来自工单转入
  • LRP计划:来自LRP物料计划转入

状态

请购单状态:

  • 输入:采购单输入后还未审核
  • 送审中:已送审中但是还未审核
  • 审核:单据已审核
  • 转入采购:请购单已转入采购
  • 失效:单据已失效不可再使用
  • 关闭:已关强行闭不再使用

单身资料

栏位名称

是否必填

栏位说明

项次

项次

产品编号

核价产品编号,请参见 产品资料

品名

品名

规格

规格

请购数量

请购数量

转采购量

已经采购的数量

单位

单位

需求日期

需求日期 ,请购物料的需求到料日期

品牌

品牌

来源单号

来源单号,可以是LRP计划单号,销售订单号

来源项次

来源序号

销售订单号

销售订单号,如果此栏位有值则代表是销售订单转入 请参见 销售订单

订单项次

销售订单项次

备注

备注

6.请购流程图

7.请购单转入采购单

采购人员收到请购单时,可以直接由请购单转入采购单,以减少采购人员工作量。以下步骤介绍请购转入采购的步骤:

1)在请购单界面点击“转采购单”按钮,打开转入采购单画面

2)转到初始化界面,直接点击下一步按钮进入下一步选择采购单

3)勾选需要转采购的项目,并输入“供应商”和“转采购量”栏位,输入完后点击下一步。

本步骤的供应商可以在产品资料中设置默认供应商(详情请参见 产品资料默认供应商),设置好会在本步骤自动带出。

3.1)选择供应商和转采购量

4)录入采购单信息,如果没有特殊要求,保持默认,直接点击确定即可。之后将提示转入采购的结果,如下图:

5)转入成功后将弹出如下提示,点击确定后将自动跳转到“采购订单”界面。