首次使用系统时需要初始化组织结构和基础资料导入系统（称为开账），正常使用系统时一般按照如下图步骤进行上线使用。
本步骤将介绍第一二步骤的初始化和期初开账的步骤，企畅通默认在注册时已经做好了基本初始化。
当您完成企业账套注册后首次使用企畅通ERP时需要对系统进行配置和初始化。本指南将引导你进行系统初始化和开账的操作。
设定公司基本信息，例如公司名称和地址电话，传真等。公司名称将作为打印报表的公司抬头。
公司管理详细说明请参见 公司管理
1）进入【系统管理】-【组织架构】-【公司信息】
2）修改公司的基本信息，至少需录入公司名称。例如录入以下公司信息（如下图）：
增加或设置用户账号，如果您已购买用户数，即可在此步骤增加其它用用户账户和权限。
用户账户详细说明请参见 用户管理
1）进入用户管理：【系统管理】-【组织架构】-【用户权限】
2）在用户管理功能中可以新增新用户，调整用户权限，设定邮箱集成，设定经营面板权限，模板报表修改权限等。您可以按照需求进行调整。
配置员工信息，应将使用ERP系统的人员的员工基本信息增加进系统（其他不使用ERP的人员也可以进入系统），在配置员工信息时，员工编号应与用户管理里开通的登录账号一致。
员工资料详细说明请参见 员工管理
1）进入员工管理：【系统管理】-【组织架构】-【员工管理】
2）配置员工的部门和姓名（如下图）根据实际情况可以参考以下维护资料
如果员工拥有了登陆账号，应将员工编号和用户编号设置成一样。
配置企业币别资料，例如币别小数位和外币汇率。系统默认已增加了RMB的本币资料。
币别详细说明请参见 币别管理
1）进入币别资料：【系统管理】-【全局资料】-【币别资料】
初始化时应选择本币进行修改
在正式使用系统前需要将基本资料完善到系统后才可以进行下一步开单，以下步骤介绍资料开账步骤。
在使用进销存系统前，第一步需要增加产品分类，产品分类用于设定产品的类别。
详细的产品分类说明请参见 产品分类
1）进入产品分类：【仓库管理】-【产品资料】-【产品分类】
2）例如按照下图的参考资料增加产品分类
产品资料作为ERP系统最重要的资料，在做任何单据时都需要产品资料，因此必须在此步骤进行产品资料录入。
详细的产品资料介绍请参考 产品资料
可通过EXCEL批量导入产品资料 详细参见批量导入和导出产品资料
1）进入产品资料导入：【仓库管理】-【产品资料】-【产品资料导入】
在使用系统前必须增加仓库，例如现企业有哪几个仓库，否则出入库都无法完成录单。
详细的仓库资料开账请参考 仓库资料
1）进入产品分类：【仓库管理】-【基础资料】-【仓库资料】
2）可按照以下样例录入仓库信息
在完成以上开账步骤后，需要将当前库存清册导入系统中。使用系统前需要盘点，将盘点清册库存账开账进系统。 库存开账入库存使用“材料入库单”进行开账。
详细的材料入库单使用说明请参见 材料入库单
库存清册可以EXCEL导入库存 详细说明参见 EXCEL导入材料入库单
1）进入材料入库单：【仓库管理】-【库存交易】-【材料入库单】
2）当导入库存后需核对库存数量是否正确，使用库存明细表可查看当前库存
将客户资料录入系统以供销售系统使用，例如下订单，报价单，出货等。
详细的客户资料管理说明请参见 客户管理
客户资料可以EXCEL导入库存 详细说明参见 EXCEL导入客户
1）进入客户资料：【销售管理】-【销售资料】-【客户导入】
将供应商资料录入系统以供采购系统使用，例如下采购单，采购进货等。
详细的供应商资料管理说明请参见 供应商管理
供应商资料可以EXCEL导入库存 详细说明参见 EXCEL导入供应商
1）进入供应商资料：【采购管理】-【采购资料】-【供应商导入】
