追踪采购单状态,包括采购单的下一步骤,来源单信息,以及各个子流程的状态。
使用采购追踪表可以快速追踪采购状态,并能直接串查到相关单据。
通过采购单串查打开,在采购单界面点击“订单追踪”串查打开。使用此方式请先查询出采购单数据
在如下图红框区域内输入查询条件,点击查询按钮即可查询出数据,例如可以指定开始日期和截止日期,也可以指定订单号进行查询,
如果不指定任何条件将查询出所有单据
(切换页签查询采购单相关信息)
查询出明细数据后,可以使用快速筛选进行筛选特定条件的明细,系统默认提供以下几种筛选条件:
名称 |
说明 |
标记 |
未交的订单 |
标记或只未交货的订单 |
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订单已逾期 |
标记或只显示已超过交货期的采购单 |
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委外采购单 |
标记或只显示采购性质为委外采购的采购单 |
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费用采购 |
标记或只显示属于费用采购的采购单 |
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资产采购 |
标记或只显示属于固定资产采购的采购单 |
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点击快速筛选栏即可显示符合筛选条件的订单,右侧的类型可选择“标记”或“过滤”,过滤则只会显示出符合条件的项目,标记则会显示全部但是会标记不同的颜色
采购进度追踪表中,按照采购流程绘制进度追踪图,快速可视化追踪采购单当前的状态。
点击“采购进度”页签进入采购进度图画面,同时可以点击全屏来全屏显示采购进度图
采购进度图每个步骤按照不同颜色色块标识,如果当前步骤已完成则显示已完成,并显示操作员姓名和时间,如果步骤未完成则显示为待完成
(已进仓的进度图) (新开采购单进度图)