其他应付单是除开采购发票以外的需要付款给供应商或员工的部分,在其他应付单中,付款的是没有来源的(采购发票来源采购进货单)。
其他应付单分为红字和蓝字,蓝字应付单是需要支付供应商的部分,红字应付单是需要扣除供应商应付款项的部分例如:质量扣款等应用场景。
其他应付单的下一流程:付款单核销
其他应付单类型分为蓝字和红字,蓝字为需要向供应商付支付部分,红字是扣除应向供应商款项。例如以下举例说明如何选择蓝字和红字
场景说明 |
类型 |
支付供应商模具费 |
蓝字 |
支付供应商快递费 |
蓝字 |
支付供应商其他费用 |
蓝字 |
由质量扣款引起的供应商扣款 |
红字 |
供应商货款折扣 |
红字 |
供应商提供赞助 |
红字 |
扣供应商支其他费用 |
红字 |
其他应付单的类型
其他应付单支持PC版本和APP同步使用
栏位名称 |
是否必填 |
栏位说明 |
付款单号 |
是 |
付款单号 |
账款日期 |
是 |
账款日期 |
对象类型 |
是 |
|
应付对象 |
是 |
应付对象:向哪个供应商付款或向哪个员工付款 |
币别 |
是 |
币别 |
汇率 |
是 |
汇率 |
付款条件 |
是 |
付款条件 请参见 采购付款款条件 ,采购开票按照付款条件计算实际应付款日并产生账期 |
预计付款日 |
是 |
预计付款日,根据付款条件计算出预计付款日 |
账款科目 |
是 |
账款科目,账款科目默认来自于账套资料设定中的应付账款科目 |
付款人 |
否 |
付款人,本次经手人 |
付款部门 |
是 |
付款部门 |
凭证编号 |
是 |
凭证编号,如果已抛转凭证则在此显示 |
类型 |
是 |
类型,蓝字为需要项供应商付取的部分,红字是扣除应向供应商付取 |
备注 |
否 |
备注 |
单身资料 |
||
项次 |
是 |
项次 |
付款类型 |
是 |
付款类型,请参见 费用类型 |
类型名称 |
否 |
类型名称 |
对方科目 |
否 |
对方科目,默认取费用类型默认科目 |
科目名称 |
是 |
科目名称 |
原币金额 |
是 |
原币金额 |
本币金额 |
是 |
本币金额 |
汇率 |
是 |
汇率 |
备注 |
否 |
备注 |
1)点击功能按钮“增加”进入新增模式
2)在输入时需要先输入付款供应商和付款的账款科目,并填写预计付款日
3)选择付款类型输入和付款金额,付款类型可进入【财务管理】-【账套资料】-【费用类型】进行新增。选择好付款类型后将自动带出科目
4)选输入完成后点击“确定”进行保存,保存后进行审核,审核的同时将自动产生分录底稿,可进入分录底稿查看相关科目是否正确
1)其他应付单账款科目(如下图)需要指定一个科目才可以产生分录底高,如果有设定账套默认科目,将会自动带出。下面是设置默认账款科目的方法
2)其他应付单账款科目默认来自于账套资料设定中的应付账款科目。
其他应付单中,单头的账款科目为借方科目,单身的科目为贷方科目。 在产生分录底稿时将按照此设定产生。
批量管理分录底稿请参见 应付账款分录底稿
分录底稿的相关操作:
1)点击产生分录即可自动产生分分录底稿,如果产生失败将会弹出提示
2)查看分录底稿可点击“查看分录”跳转到分录底稿进行修改和查看