其他应付单

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

其他应付单是除开采购发票以外的需要付款给供应商或员工的部分,在其他应付单中,付款的是没有来源的(采购发票来源采购进货单)。

其他应付单分为红字和蓝字,蓝字应付单是需要支付供应商的部分,红字应付单是需要扣除供应商应付款项的部分例如:质量扣款等应用场景。

其他应付单的下一流程:付款单核销

2.付款类型

 其他应付单类型分为蓝字和红字,蓝字为需要向供应商付支付部分,红字是扣除应向供应商款项。例如以下举例说明如何选择蓝字和红字

场景说明

类型

支付供应商模具费

蓝字

支付供应商快递费

蓝字

支付供应商其他费用

蓝字

由质量扣款引起的供应商扣款

红字

供应商货款折扣

红字

供应商提供赞助

红字

扣供应商支其他费用

红字

其他应付单的类型

3.进入方式

4.画面预览

其他应付单支持PC版本和APP同步使用

 

5.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

付款单号

付款单号

账款日期

账款日期

对象类型

对象类型,供应商员工

应付对象

应付对象:向哪个供应商付款或向哪个员工付款

币别

币别

汇率

汇率

付款条件

付款条件 请参见 采购付款款条件 ,采购开票按照付款条件计算实际应付款日并产生账期

预计付款日

预计付款日,根据付款条件计算出预计付款日

账款科目

账款科目,账款科目默认来自于账套资料设定中的应付账款科目

付款人

付款人,本次经手人

付款部门

付款部门

凭证编号

凭证编号,如果已抛转凭证则在此显示

类型

类型,蓝字为需要项供应商付取的部分,红字是扣除应向供应商付取

备注

备注

单身资料

项次

项次

付款类型

付款类型,请参见 费用类型

类型名称

类型名称

对方科目

对方科目,默认取费用类型默认科目

科目名称

科目名称

原币金额

原币金额

本币金额

本币金额

汇率

汇率

备注

备注

6.新增其他应付单

1)点击功能按钮“增加”进入新增模式

2)在输入时需要先输入付款供应商和付款的账款科目,并填写预计付款日

3)选择付款类型输入和付款金额,付款类型可进入【财务管理】-【账套资料】-【费用类型】进行新增。选择好付款类型后将自动带出科目

4)选输入完成后点击“确定”进行保存,保存后进行审核,审核的同时将自动产生分录底稿,可进入分录底稿查看相关科目是否正确

7.账款科目来源

1)其他应付单账款科目(如下图)需要指定一个科目才可以产生分录底高,如果有设定账套默认科目,将会自动带出。下面是设置默认账款科目的方法

2)其他应付单账款科目默认来自于账套资料设定中的应付账款科目。

8.分录底稿

其他应付单中,单头的账款科目为借方科目,单身的科目为贷方科目。 在产生分录底稿时将按照此设定产生。

批量管理分录底稿请参见 应付账款分录底稿

分录底稿的相关操作:

1)点击产生分录即可自动产生分分录底稿,如果产生失败将会弹出提示

2)查看分录底稿可点击“查看分录”跳转到分录底稿进行修改和查看