计提折旧,预先计入某些已经发生但是未实际支付的折旧费用。产生折旧费并产生分录底稿并抛转至总账产生会计凭证。
在每期提列资产折旧并产生折旧分录底稿,以替代人工核算折旧,以下介绍折旧步骤。
1)折旧前资料检查,在进行当月折旧前,需要检查固定资产是否已经全部审核,未审核的固定资产将不会参与折旧。进入固定资产资料列表查看固定资产是否有未审核的资产。如果资产未审核将会显示为灰色字体。
2)折旧前需要检查资产是否有维护折旧科目,累计折旧科目,否则将不会产生折旧费科目。
3)如果资产使用工作量法进行折旧,需要在折旧前输入当月工作量(如下图),在计提折旧界面直接进入维护功能:
1)在计提折旧界面输入需要折旧的年度和月份,如果已经折旧的年月,再次折旧需要先取消原折旧。输入完折旧年度后,需要指定折旧选项:
2)点击确定开始折旧,如果折旧完成将自动打开折旧明细表(如下图),在折旧明细表中可以操作分录底稿和会计凭证。
3)产生或查看分录底稿,在折旧明细表中可以选择功能按钮进行分录底稿查看和等操作。点击查看“产生分录底稿”即可打开分录页面。
在折旧明细表中确定折旧费资料无误后,可将分录底稿抛转到会计凭证,在折旧明细表中线点击“查看分录底稿”,在弹出的分录底稿页面点击“抛转凭证”即可完成折旧费抛转到总账。也可以使用分录管理功能,在月底将固定资产子系统所有分录一次性汇总抛转到总账会计凭证。