收款单

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

收款单是收到客户款项后进行核销,应付账款核销时使用的单据,销售发票,其他收款单,预收单 都需在收款单进行核销。

2.进入方式

3.画面预览

【APP】

      

4.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

收款单号

是

收款单号

收款日期

是

收款日期

对象类型

是

对象类型,默认是客户

应收对象

是

收款客户

币别

是

币别

汇率

是

汇率

收款银行

是

收款银行

收款方式

是

收款方式 例如月结30天还是现金交易
请参见 销售收款条件 ,销售开票按照收款条件计算实际应收款日并产生账期

到期日

是

到期日,根据收款方式计算到期日

账款科目

是

账款科目

收款人

否

收款人

收款部门

是

收款部门

凭证编号

是

凭证编号,如果已抛转到总账,则在此显示会计凭证编号

类型

是

类型

备注

否

备注

单身资料

项次

是

项次

来源类型

是

来源类型:

来源单号

否

来源单号

科目编号

否

科目编号 取来源单据科目

科目名称

是

科目名称

原币金额

是

原币金额

本币金额

是

本币金额

汇率

是

汇率

备注

否

备注

5.收款核销流程

6.收款核销步骤

1)在新增收款单时,需要先输入收款客户再输入收款账号,将自动带出其他信息,输入时可以参照如下图的顺序进行输入,其中的收款对应和收款金额为必须输入的项目

(2)批量挑选可以收款的来源单据,点击挑选按钮进行挑选,在弹出的条件框中,可以指定条件,例如指定日期区间(例如输入月初和月末),如果没有任何条件限制可以直接点击下一步。

3)批量挑选框中选择需要收款核销的单据,点击确定,如果存在“预付抵扣”类型的单据代表该客户存在预付款,本次收款时需要进行抵扣以将预付单同步核销

 

4)输入本次实际的收款金额,收款金额应该与单身的汇总金额一致。如果不一致将无法进行审核,如果应收款金额和实际收款金额不一致,应选择差异金额归属,

例如可归属到手续费,汇兑损益等情景。

7.添加手续费

如果收款产生了手续费需要自行支付,可以直接在收款单增加手续费(如下图),产生的手续费将归属到“手续费”科目中,可在账套资料设置默认手续费

8.账款科目

收款单单头账款科目,一般可以输入银行科目,如果输入了收款银行,将自动带出银行设定的科目。默认客户在“资金账号”中设置科目

“资金账号”中设置会计科目,设置后将自动带出该科目

9.核销类型

核销类型是标识核销的来源单据类型,在应收账款收款单中允许核销的来源单据有以下几种:

类型

说明

销售发票

由销售出货产生,需向客户收取出货所得

预付待抵

由预收单产生,例如收取订金后出货时抵扣

其他应收单

其他应收

同时可以直接冲销手续费等其他费用

10.自动核销

收款单可以使用自动核销功能,能提供未核销的单据供挑选,只需勾选单据即可

1)首先输入收款客户后,再点击“挑选”按钮,弹出自动核销画面(如下图)

2)你可以指定开始日期和截止日期,如果不输入日期限制,将会显示所有未核销的单据,输入完点击下一步进入如下图画面,在此界面中选择需要核销的单据

 

11.分录底稿

收款中单头的账款科目为借方科目,例如银行存款科目,单身的科目为贷方科目,例如应收账款科目,在产生分录底稿时将按照此设定产生。

例如:借方:银行存款  贷方:应收账款