采购付款单

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

供应商送货后到达付款日进行付款,或支付供应商订金。

本步骤只适用于“进销存”版本,其他版本请使用应付账款进行付款管理,请参照 应付账款

2.进入方式

3.画面预览

4.APP管理付款

使用App可以快速付款和查询应付款明细。

注意:本步骤只适用于“进销存”版本,如果启用了财务管理系统则应使用“应付账款”进行应付款管理

(付款单列表)                             (付款单详情)                     

         

5.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

付款单号

是

付款单号

付款日期

是

付款日期

供应商

是

付款 供应商

付款账号

否

付款账号 详见 资金账号

付款金额

是

付款金额 ,实际付款金额

优惠金额

否

优惠金额 ,付款包含的优惠或折扣金额

收支单号

是

收支单号

票据号

是

票据号

付款人

是

付款人

付款部门

否

付款部门

单身资料

项次

是

单身项次

进货单号

是

采购进货单或退货单号

进货日期

否

进货日期或退货日期

订单金额

否

订单金额

已付金额

是

已付金额

付款类型

是

付款类型,可选订金或尾款或货款

本次付款金额

是

本次付款金额

优惠金额

否

优惠金额

6.付订金

采购单下达后,支付供应商订金,

注意:本步骤是资金系统的付订金步骤,如果启用了财务系统请参考应付账款中的预付订金章节介绍

以下介绍资金系统支付订金的步骤:

1)新增付款单,首先选择供应和付款账号,选择完毕后将自动带出其他信息,注意:付款账号必须和付款的采购单币别一致

2)选择付款类型为“订金”,并输入需要支付订金的采购单号,输入采购单后将自动带出单据金额和本次付款金额,根据实际收款输入本次付款金额

3)付款完成点击“确定”进行提交保存,审核付款单即可完成本次付款

7.付货款

供应商进货后,需要支付给供应商的货款。

注意:本步骤是资金系统的付订金步骤,如果启用了财务系统请参考应付账款中的付款单章节介绍

以下介绍资金系统支付货款的步骤:

1)新增付款单,首先选择客户和付款账号,选择完毕后将自动带出其他信息,注意:付款账号必须和付款的采购单,进货单币别一致

 

2)选择付款类型为货款,并输入需要支付货款的采购进货单,输入采购单后将自动带出单据金额和本次付款金额,根据实际收款输入本次付款金额。

同时如果存在支付订金,则在本次支付货款时将自动抵扣

3)批量收货款可以直接挑选多笔单据进行批量付款,点击批量付货款即可快速支付供应商货款。

注意:如果存在支付订金,批量支付货款时也将同步抵扣