出货单

文档创建者:企畅通 最近更新:2024/5/27

1.概述

将客户下单的产品出货给客户,出货后生成收款,系统提供以下两种出货模式:

出货模式

说明

按订单出货

按照客户下的订单出货,需要输入订单号,输入后出货项目自动带出出货项目。多个订单合并出货请参见 合并订单出货

无订单出货

直接出货给客户,无需客户下订单 请详见 无订单出货

出货单的下一流程:

2.进入方式

3.画面预览

 

4.APP管理出货

在App中可以快速建立出货单或编辑和删除出货单,使用App可以快速扫码条码生成出货单,并提供审核和撤销审核的功能。未审核的出货单将直观显示库存信息

(出货单列表)                       (出货单详情)                  

     

5.栏位说明

栏位名称

是否必填

栏位说明

出货单号

是

出货单号

出货日期

是

出货日期

客户

是

客户

销售订单

否

销售订单,如果是无订单出货,则无需输入此栏位。请参见 销售订单

销售类别

是

销售类别(已废弃)

交易币别

是

交易币别 请参见 币别资料

汇率

是

汇率,如果是外币需输入汇率

经手人

是

经手人

经手部门

是

经手部门

出货地址

否

出货地址,默认由客户资料的出货地址带出,请参见 客户资料

备注

是

备注

原币未税金额

是

原币未税总金额

原币含税金额

是

原币含税总金额

本币未税金额

是

本币未税总金额

本币含税金额

是

本币含税总金额

单身资料

项次

是

单身项次

产品编号

是

产品编号,可以采购件,自制件,费用类,资产类,虚拟类产品 请参见 产品资料

品名

否

品名 ,如果是费用类产品则显示为费用说明

规格

否

规格

出货数量

是

出货数量

单位

是

单位 如果多单位出货请参考 产品多单位

换算率

是

换算率

仓库

否

出货仓库

仓库名称

否

仓库名称

批次号

否

批次号

原币未税单价

是

原币未税单价

原币含税单价

是

原币含税单价

原币未税金额

否

原币未税金额

原币含税金额

否

原币含税金额

本币未税金额

否

本币未税金额

本币含税金额

否

本币含税金额

销售订单号

否

销售订单号

销售订单序号

是

销售订单序号

税率

是

税率

退货数量

是

退货数量

备注

是

备注

6.销售出货流程

7.按订单出货

在此模式下,出货单可以按照订单出货并自动带出未出货的订单明细,此种情况下,一张出货单只对应一张销售订单,如果需多个订单合并到一张出货单上出货请参见下一步骤“合并订单出货”。

1)点击“增加”按钮进入新增模式。首先选择销售订单,在此模式下,销售订单是必须输入的,输入完成后将自动带出其他资料,例如:币别,汇率等

2)弹出“是否自动带出未出货的销售订单记录?”在弹出的询问对话框点击是,将自动带出未交的订单数据到单身

3)输入出货数量和出货仓库,出货数量不可超过订单数量,如果设置了产品的默认存放仓库(详情请参见 产品资料默认仓库设置),将在本步骤自动带出仓库,最后点击保存即可完成出货。

8.合并订单出货

合并订单出货是将多个销售订单打到同一张出货单上。

注意:如果多个订单的币别不同,建议不要合并到同一张出货单

1)首先选择客户,销售订单栏位是无需输入的,在新增的画面中点击顶部的“订单出货”按钮,挑选出需要出货的订单号即可将多张订单合并到一张出货单上 ,挑选窗口将只会显示可以出货的订单明细。

2)输入出货数量和出货仓库,最后点击保存即可完成合并订单出货,出货数量不可超过订单数量,同时如果设置了产品的默认存放仓库,将在本步骤自动带出仓库,最后点击保存即可完成出货。

3)录入合并订单出货单后,需要进行审核,审核完成后将自动扣除库存 。如果库存不足则会审核失败。

9.无订单出货

无订单出货是指无需指定销售订单,直接出货给客户,例如适合批发零售行业。

1)使用无订单出货新增时,只需要输入客户即可,销售订单无需输入

2)选择出货产品,在产品编号栏位输入或选择,然后输入数量和出货仓库即可完成出货单录入


10.QQC质量检验

出货单实际出货前,可以指定该批次是否需要进行质量检验(QQC),如果指定需要检验,则该批产品将暂存到待检区,需品质人员检验合格后方可进行出货。

说明:可以在产品资料进行默认的质量检验设定,设定好检验程度后,将在出货时自动预设检验程度,例如设置为免检,则在出货时默认为免检。

以下介绍设置默认质量检验程度的步骤:

1)进入产品资料并查询出产品的资料

2)设置检验程度,如果不启用检验则可设置为免检 ,其他选项则需要检验后才可出货

 

10.1设置免检

即便产品设置为需要检验,也可以在出货单中强行修改为无需检验。在出货单界面设置检验程度为“免检”则此出货单无需检验,可以直接审核后出库

10.2 设置需要检验

设置出货单需要检验合格后才允许出货。只需设定为正常检验(如下图),可选“减量”,“正常”,“加严”三种检验程度,设置为需要检验后,审核前必须由OQC检验合格才会审核成功,录入出货单后将不会直接出库,将会进入QQC待检区。

OQC检验成功方可审核

 

10.3 OQC质量检验

以下步骤介绍出货单设置为需要检验时,OQC检验的方法与后续出货步骤

1)进入【质量管理】-【质量检验】-【OQC检验单】进行质量检验,详细的质量检验单操作说明请参见 质量管理系统的OQC检验章节

2)录入OQC检验单,如果判定结果为“合格”,审核OQC检验单后,将自动入库(不再需要出货单进行任何操作),如果OQC检验单判定结果为“拒绝”则本次出货单无法进行审核,需要退回等待再次检验。


11.出货单打印和设计

出货单打印格式默认提供两种打印格式,分别是A4纸张和针式打印机纸张,以下只列举针式打印机纸张格式,如有专门的格式需求,可使用模板设计器进行设计,详细的模板设计方法请参见 模板设计器

1)打印模板预览

2)打开模板设计器进行自定义模板设计